弁護士水谷真実新宿区新大久保に事務所がある、弁護士の水谷真実（→プロフィールはこちら）です。
仕事柄、パソコンで書面をよく作成しております。
その際、作成したファイル（Wordファイルが多いです）の冒頭に、作成した年月日を挿入しております。
例えば、２０２１年１０月１日にファイルを作成したならば、「211001ご連絡」などです。
以前
自分は、Windowsです。
以前は、ファイルをコピーペーストした後に日付をいれる場合、次のように操作をしておりました。
「ご連絡」という名前のつけたWordファイルを念頭において説明します。
ファイルを右クリックして「コピー」
↓
コピー先のフォルダを右クリックして「貼り付け」や「ここに貼り付け」でコピーする
↓
コピーしたファイルを右クリックして「名前の変更」で、 「211001ご連絡」と名前を変更
しかし、けっこう手間です。
作成するファイル数が多くなると、ストレスを感じるようになりました。
「Rnmcopy」のソフトが便利
フリーソフトの「Rnmcopy」というソフトが便利です。
自動で、作成した年月日をファイル先頭に挿入してくれます。
「Rnmcopy」のソフトは、Vectorの次のページからダウンロードできます。
「Rnmcopy」 の設定の仕方
インターネットに説明のページがある
ソフトをダウンロードして、解凍してひらきます。
その後については、インターネットで検索すれば、けっこう設定の仕方についての説明のページが表示されます。
例えばですが、同一フォルダ内に、ファイルを “ 別名で ” コピー！「Rnmcopy」。や、Rnmcopy Ver 1.37 Copyright (C) 1998-2007 by Kino.などのページです。
設定画面が文字化けすることがある
なお、解凍してひらくと、文字化けすることがあります。
私の場合、あるパソコンでは文字化けして表示され、別のパソコンでは文字化けされずに表示されました。
文字化けをしていても、なんとなく頑張っていじって設定したら、使えました。そこで、文字化けしても、あきらめないことですね。
書式設定について
設定ですが、私の場合は、最初に設定したら、あとはほとんど設定を変更しておりません。
設定画面は、次の画面です。
設定画面を開いて、上の赤丸で囲った書式設定を開きます。
すると、次の書式設定の画面が表示されます。
この書式設定で、自動で挿入したい書式の文字を書きます。
私は、「211001」という風に挿入させたいので、「%y%M%D%F」と書いています。
Rnmcopy Ver 1.37 Copyright (C) 1998-2007 by Kino. のページをみますと、次のように記入例が書いております。
自分がやりたいように組み合わせることができますね。
・ファイル（フォルダ）名書式文字
右側のボタンをクリックして表示される書式メニューから入力可能です。
直接入力する場合は、大文字、小文字の違いに注意してください。%F : コピー元ファイル名（拡張子を除く）/フォルダ名
引用元： Rnmcopy Ver 1.37 Copyright (C) 1998-2007 by Kino.
%X : コピー元ファイルの拡張子
%T : コピー元ファイル/フォルダのタイムスタンプ（日付8桁）
%U : コピー元ファイル/フォルダのタイムスタンプ（日付6桁）
%t : コピー元ファイル/フォルダのタイムスタンプ（時刻6桁）
%Y : 現在の年（西暦4桁）
%y : 現在の年（西暦2桁）
%E : 現在の年（和暦2桁 01 ～ 99）
%e : 現在の年（和暦1桁 1 ～ 99）
%M : 現在の月（2桁 01 ～ 12）
%m : 現在の月（1桁 1 ～ 12）
%D : 現在の日（2桁 01 ～ 31）
%d : 現在の日（1桁 1 ～ 31）
%H : 現在の時（2桁 00 ～ 23）
%h : 現在の時（1桁 0 ～ 23）
%N : 現在の分（2桁 00 ～ 59）
%n : 現在の分（1桁 0 ～ 59）
%S : 現在の秒（2桁 00 ～ 59）
%s : 現在の秒（1桁 0 ～ 59）
%G : 現在の和暦年号（英字1桁 M、T、S、H）
%g : 現在の和暦年号（漢字2桁 明治、大正、昭和、平成）
%W : 現在の曜日（英字 省略形 Sun ～ Sat）
%w : 現在の曜日（漢字 省略形 日 ～ 土）
%R : 連番（1桁：1,2,3～ 2桁：01,02,03～ 3桁：001,002,003～ ）
最後に
１度設定すると、あとは楽です。
ファイルを右クリック→「送る」→「名前を変えてコピー」を選択するだけです。
毎日、ファイルをそれなりに作成される方、ファイルに日付等をいれて整理されている方に、おすすめです。
