パソコンの端末機、ソフトウェア,ライセンスの管理、シリアル番号,パスワードなどをどのように管理したら良いのでしょう。
仕事をしていくうちに、パソコンやスマートフォンなどが増えてきましたし、ライセンスなどもだんだんと増えてきました。
Excelで管理したら良いのでしょうか?
困っております。
それは悩ましいことですよね。ストレスですよね。
無料ではなく、お金がかかってしまいますが、良いソフトがあります。
「1Password」というソフトです。
時間をお金で買うという観点からも、おすすめのソフトです。
1Passwordとは?
1Passwordというソフトは、パスワードなどを管理するソフトです。
複数のパソコンやスマートフォンにソフト(アプリ)をインストールします。
そして、同期機能を使えば、全てのパソコンやスマートフォンで、保存したパスワードなどを確認することができます。
マスターパスワード1つさえ覚えておけば、1Password内に保存した情報にアクセスできます。
1Passwordの便利な点
パソコンの端末機やソフトウェアのパスワードの管理
パソコンの端末機やソフトウェアのパスワードの管理などはできるのですか?
簡単でしょうか?
はい、簡単にできますよ。
1Passwordにマスターパスワードを入力して、ログインします。
そして、パソコンの端末機やソフトウェアのパスワードの管理ですと、「ログイン」という項目を選択して、入力をすれば終わりです。
簡単です。
ライセンスの管理
ライセンス管理ですが、Microsoft Officeの管理が煩雑です。パソコンが変わる度に、シリアルどこいったのだろう?これは誰が使っていたのだろう?と混乱してしまいます。
ライセンスの管理は、私はあまりやってはおりません。
でも、1Passwordでも、ライセンス管理の項目があります。
ここに様々なライセンスをまとめれば、やりやすくなるのではないでしょうか。
ライセンスの項目を選択すると、ライセンスの情報を入力する画面になります。
名前欄、セクション名、バージョン名、ライセンスキー、ラベル、顧客名、ライセンス所有者、登録したメールアドレス、会社、発行元、ダウンロードページ、ウェブサイト、小売価格、サポートアドレス、注文、、購入日、注文番号、注文合計、Notes(※メモを書けるところです)
の項目があり、必要な箇所だけ情報を入力できます。
文書の保存ができることが便利
個人的には、文書の保存もできるのが便利だなと思います。
パスワードなどが書かれた文書が1枚2枚ある場合、1Passwordで文書の保存ができるのです。
これまで、保存に悩んでいたのですが、1Passwordに保存できるし、どこにいてもみれるのが良いですね。
文書がかさばらなくなるのも良いですね。
文書の項目を開いて、保存したい文書をアップロードすれば終わりです。
文書を見たいときは、ダウンロードしてみれます。
簡単です。
銀行口座の管理もできることが便利
複数ある銀行口座を管理できることも便利です。
口座ごとにパスワードを変えている場合、パスワードを失念してしまうことがあります。
銀行の場合、3回か4回ほど間違うと、ロックがかかってしまい、銀行窓口などでパスワードを再設定しなくてはなりません。
私は、何度も痛い目にあいましたが、1Passwordで管理すると、ミスが減りました。
最後に
色々と便利そうですね。
とりあえず、使ってみて自分に合うか試してみるのも良いですね。