プライバシーポリシー

当事務所は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当事務所は、個人情報の取扱い及び安全管理が適正に行われるように、従業員及び業務受託者に対する教育・指導・監督を徹底いたします。当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談に迅速に対応し、当事務所の個人情報の取扱い及び安全管理にかかる適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

個人情報の取得

まこと法律事務所(以下、「当事務所」という)は、業務上必要な範囲で、個人情報を適正かつ公正な手段により取得します。

個人情報の利用目的等

当事務所は、個人情報を次の目的で利用します。ご本人の同意がある場合または法令等の定めによる場合を除き、これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

① 法律相談・依頼案件の対応または管理ならびにこれに伴う書面の送付その他の連絡
② 挨拶状、講演・セミナーその他の催し物等のご案内の発送
③ その他上記目的に付随する事項

個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報の漏えい、紛失、毀損を防止するために必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を安全に管理します。

情報提供の任意性及び正確性

個人情報のご提供は任意です。もっとも、正確かつ必要な情報がご提供いただけないと、適切な弁護士業務および関連サービスを行うことができない場合があります。また、その場合は、ご依頼をお引き受けできない場合があります。

なお18歳未満の方の個人情報については、必ず保護者の方が同意した上で、ご提供いただきますようお願いします。

個人情報の提供

(1) 当事務所は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を開示(預託)することがあります。この場合、当事務所は当事務所の基準で業務委託先を選定し、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

(2) 当事務所は、弁護士業務として受任した案件につき、その調査、証拠収集等のために医療関係機関、隣接法律専門職(司法書士、弁理士、税理士等)、各種専門職(建築士、社労士等)、情報システムの開発・保守サービス等に必要な範囲で個人情報を開示(預託)することがあります。この場合、当事務所は、当事務所の基準で業務委託先を選定し、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

(3) 当事務所は、弁護士業務として受任した案件につき、関係法令に基づき、裁判所、相手方弁護士、管財人等の交渉および訴訟関係者に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、提供された個人情報については関連法令の定める範囲内において利用されます。また、必要な場合には機密保持契約等を締結して、個人情報が適切に取扱われることを確実にいたします。

個人情報の開示

当事務所は、前条の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

①お客さまご本人の同意がある場合

②統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

③法令に基づき開示または提供を求められた場合

④人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

⑥国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示、訂正、削除(利用停止)

当事務所の保有する個人情報(個人情報保護法での保有個人データに該当)に関して、お客さまご自身の情報について開示、訂正、追加または削除(利用停止)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の開示、訂正、追加または削除(利用停止)をします。

上記の他、当事務所は、利用者の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。利用者からお申し出があったときは、遅滞なく調査を行い個人情報に関して変更を必要とする事由があると認めるときは、登録情報の変更を行います。

また、お申し出があったときは登録情報の削除(退会、利用停止)も行います。

ただし、登録を削除(退会、利用停止)すると提供できないサービスが発生する場合があります。

なお、お申し出がなかったことにより発生した損害等については、当事務所は一切責任を負いません。

苦情の処理

当事務所は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

規約の変更

当事務所は、個人情報の取扱いの継続的改善に努めます。これに伴い、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後に利用者および一般ユーザーが当事務所のサービスを利用した場合は、改定後の規程に同意したものとみなします。

 

ご質問、登録内容の変更・訂正、プライバシーポリシー変更、苦情等については、当事務所までご連絡ください。

 

まこと法律事務所

・住所:〒169-0073 東京都新宿区百人町2-9-6竹内ビル1A

・電話:03-6279-3177

・FAX:03-6279-3283

・E-mail:contact@41bengo.com

・ホームページ:https://www.41bengo.com

なお、受付時間は平日の午前10時から午後8時までとなります。